Wordt de publicatieplicht voor vennootschappen eenvoudiger?

Wie een vennootschap opricht, de statuten wijzigt of een nieuwe bestuurder benoemt, ziet vandaag dezelfde informatie op twee plaatsen verschijnen: in de Kruispuntbank van Ondernemingen én in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Aan die publicatie in het Belgisch Staatsblad zijn bovendien kosten verbonden.

Een nieuw wetsvoorstel wil deze dubbele verwerking op termijn afschaffen. Maar voor alle duidelijkheid: het gaat voorlopig enkel om een voorstel. Een eventuele wijziging is dus nog niet voor morgen.

Wat wordt voorgesteld?

Het wetsvoorstel wil van de Kruispuntbank van Ondernemingen, of KBO, de enige officiële bron voor vennootschapsgegevens maken.

Daardoor zou de afzonderlijke, betalende publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad kunnen verdwijnen.

Gegevens over onder meer:

de oprichting van een vennootschap;

een statutenwijziging;

de benoeming van een bestuurder;

een bestuurderswissel;

zouden dan nog slechts één keer moeten worden geregistreerd.

Elke registratie in de KBO zou een elektronische tijdstempel krijgen. Die legt officieel vast wanneer de informatie werd bekendgemaakt.

Waarom wordt dit voorgesteld?

Vandaag wordt dezelfde informatie via verschillende kanalen verwerkt. Volgens de indieners zorgt dat voor extra administratie en bijkomende kosten voor ondernemingen.

Het voorgestelde systeem zou de procedure eenvoudiger en goedkoper kunnen maken. Het sluit ook aan bij het principe dat ondernemingen dezelfde informatie maar één keer aan de overheid zouden moeten bezorgen.

Wanneer verandert er iets?

Dat is momenteel nog niet duidelijk.

Het wetsvoorstel werd op 27 april 2026 ingediend en moet nog de volledige parlementaire procedure doorlopen. Tijdens die behandeling kan de tekst nog worden aangepast. Het is ook nog niet zeker of het voorstel uiteindelijk wordt goedgekeurd en wanneer een nieuwe regeling eventueel in werking zou treden.

Voorlopig blijven de huidige regels dus volledig van toepassing.

Plant u een oprichting, statutenwijziging, benoeming of bestuurderswissel? Dan moet de publicatie nog steeds gebeuren volgens de bestaande procedure.

PECCO volgt de verdere evolutie op. Zodra er een concrete wijziging komt, informeren we u over de gevolgen voor uw vennootschap.