Een exclusieve activiteit, sponsoring, events of netwerking: het zijn kosten die bij een fiscale controle al snel extra aandacht krijgen. Betekent dat dat zulke kosten niet aftrekbaar kunnen zijn? Nee. Maar u moet wel kunnen aantonen waarom ze binnen de economische activiteit van uw onderneming passen. Een recent vonnis rond aanzienlijke autosportkosten maakt dat nog eens duidelijk.

Niet de kost, maar het verband telt

In het dossier droeg een vennootschap belangrijke kosten voor autosportactiviteiten. Omdat daarbij ook een familiaal element speelde, stelde de fiscus het beroepsmatige karakter ervan in vraag.

De rechtbank keek echter verder dan dat. Er waren sponsorinkomsten, aanzienlijke aanbrengfees en concrete commerciële contacten die via de autosportomgeving tot stand kwamen. De vennootschap kon dus aantonen dat achter de activiteit ook een economisch en commercieel verhaal zat. Ook het feit dat de kosten in bepaalde jaren hoger waren dan de opbrengsten, was op zich onvoldoende om te besluiten dat er geen economische activiteit was.

Bewijs maakt het verschil

En daar zit de belangrijkste les! Het volstaat niet om bij een controle uit te leggen dat een event, sponsoring of andere activiteit commerciële voordelen moest opleveren. U moet dat verhaal ook kunnen staven. In dit dossier waren er onder meer sponsorovereenkomsten, aanbrengfees, contracten en zelfs deelnemerslijsten van VIP-events beschikbaar.

Denk daarom bijvoorbeeld aan:

overeenkomsten en sponsorcontracten;

deelnemers- of gastenlijsten;

concrete leads en commerciële contacten;

aanbrengovereenkomsten;

gerealiseerde of beoogde omzet;

documentatie die het verband tussen de uitgave en uw onderneming aantoont.

Verzamel het bewijs niet achteraf

Een exclusieve of kostelijke activiteit hoeft fiscaal dus niet per definitie problematisch te zijn. Maar hoe minder vanzelfsprekend de link met uw gewone bedrijfsactiviteit lijkt, hoe belangrijker het wordt om van bij het begin een goed onderbouwd dossier op te bouwen. Want het beste moment om bewijs te verzamelen? Niet wanneer de controleur voor de deur staat.

PECCO helpt u graag om vooraf te bekijken hoe u bijzondere kosten en activiteiten correct kunt onderbouwen.