Wat verandert er aan de BTW-aangifte in 2025?

Publicatiedatum: 21 januari 2025.

Vanaf 2025 staan er belangrijke hervormingen op stapel in het Belgische BTW-regelgeving. Deze veranderingen zijn bedoeld om het systeem te moderniseren, administratieve lasten te verlichten en meer transparantie te bieden. Maar wat houden deze wijzigingen precies in en hoe kun je je hierop voorbereiden?

1. Uitgestelde deadline voor kwartaalaangiften

Een opvallende wijziging is de verlenging van de indieningstermijn voor kwartaalaangiften. Vanaf 2025 verschuift de deadline naar de 25e van de maand die volgt op het kwartaal. Voor het vierde kwartaal van 2024 betekent dit dat de deadline op 27 januari 2025 valt, omdat 25 januari op een zaterdag valt.

Belangrijk: vanaf 2025 kunnen correcties op BTW-aangiften niet meer worden doorgevoerd na de deadline. Eventuele aanpassingen moeten worden opgenomen in de eerstvolgende aangifte

2. Vereenvoudiging voor maandaangevers

Voor maandaangevers blijft de huidige indieningstermijn gelden, maar er komt een belangrijke toevoeging: ondernemers zonder vergunning kunnen maandelijks hun BTW-tegoed terugvragen, mits zij voldoen aan specifieke voorwaarden. Dit biedt extra flexibiliteit voor bedrijven die regelmatig tegoeden hebben.

3. Vervanging van de BTW-rekening-courant

De huidige BTW-rekening-courant wordt op 1 mei 2025 vervangen door een BTW-provisierekening. Deze nieuwe rekening biedt meer flexibiliteit en eenvoud in het gebruik van tegoeden en blijft toegankelijk via MyMinfin.

4. Snellere actie en kortere reactietijden

Bij niet-indiening van een aangifte zal de administratie zelf een vervangende aangifte opstellen. Deze is gebaseerd op de hoogste BTW-schuld van de afgelopen 12 maanden, met een minimum van €2.100.

Daarnaast worden reactietijden voor vragen om inlichtingen verkort:

Standaardgevallen: Reactietijd van één maand.
Dringende gevallen: Termijn van tien dagen, bijvoorbeeld bij risico voor de schatkist.

5. Aangepaste boetes bij overtredingen

Striktere boeteregels worden ingevoerd:

Laattijdige indiening: €100 per maand vertraging, met een maximum van €500.
Niet-indiening: Hogere boetes en administratieve sancties kunnen volgen.

Het strikt naleven van deadlines wordt dus nog belangrijker.

6. Mogelijkheid tot domiciliëring vanaf 2026

Vanaf begin 2026 wordt het mogelijk om BTW-betalingen via domiciliëring te verrichten. Dit maakt het eenvoudiger om deadlines te beheren en boetes voor laattijdige betalingen te vermijden.

7. Verbeterd financieel beheer via MyMinfin

Het MyMinfin-platform wordt verder gemoderniseerd en biedt vanaf 2025 een volledig overzicht van tegoeden en openstaande bedragen. Dit zorgt voor meer transparantie en gebruiksgemak.

Hoe Pelle & Company je helpt bij deze veranderingen

Bij Pelle & Company zien we deze hervormingen als een kans om onze klanten nog beter te ondersteunen. Onze aanpak draait om eenvoud, proactiviteit en innovatieve oplossingen:

Proactief: we anticiperen op de wijzigingen, zorgen dat jouw bedrijf tijdig voldoet aan de nieuwe regelgeving.
Eenvoud: onze tools en begeleiding maken BTW-beheer overzichtelijker.
Data-gedreven: met slimme analyses en inzichten benutten we niet alleen kansen, maar zorgen we ook dat je administratie volledig voldoet.

Wat betekent dit voor jou?

Deze veranderingen brengen zowel uitdagingen als kansen met zich mee. Bij Pelle & Company helpen we je om soepel over te schakelen naar het nieuwe BTW-systeem. We bieden proactieve begeleiding, praktische adviezen en slimme tools om je administratie efficiënter te maken.

Meer weten? Neem contact met ons op of bezoek onze website en ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij deze transitie. Samen zorgen we ervoor dat je voldoet aan de regelgeving én profiteert van de nieuwe mogelijkheden.

Pelle & Company – Samen sterker door slimme oplossingen.