eInvoicing wordt verplicht vanaf 2026

eInvoicing wordt verplicht vanaf 2026: voorkom boetes tot €5.000

Vanaf 1 januari 2026 wordt eInvoicing verplicht voor alle Belgische ondernemingen. Ontdek wat je moet weten over de nieuwe wetgeving, sancties en praktische aandachtspunten.

Wat houdt de eInvoicing-verplichting in vanaf 2026?

Vanaf 1 januari 2026 zijn álle Belgische bedrijven wettelijk verplicht om elektronische facturen te kunnen ontvangen én verzenden via een gestructureerd formaat zoals Peppol. Deze maatregel kadert in de bredere digitalisering van de administratie en moet zorgen voor meer efficiëntie, transparantie én minder fouten.

Wie niet op tijd schakelt, riskeert zware gevolgen.

Nieuwe boetes voor niet-naleving van eInvoicing

De fiscus voert vanaf 2026 administratieve boetes in specifiek voor het niet-naleven van de eInvoicing-verplichting. De sancties zijn stevig:

  • Eerste overtreding: €1.500
  • Tweede overtreding: €3.000
  • Derde overtreding: €5.000

Deze boetes zijn cumulatief met bestaande btw-sancties, vermeld onder punt C van rubriek I, afdeling 2 van de bijlage bij BTW-KB nr. 44. Voor bedrijven die facturatie niet ernstig nemen, kan dit dus snel oplopen.

Technische aandachtspunten: afronden op factuurniveau verplicht

Naast de verplichting tot elektronische facturatie is er nog een belangrijke wijziging: je software moet correct afronden op factuurniveau in plaats van op regelniveau. Dat lijkt misschien een detail, maar veel ERP- en boekhoudpakketten (vooral bij maatwerk) vereisen hiervoor technische aanpassingen.

Een foute afronding kan niet alleen tot frustratie leiden bij klanten, maar ook tot inhoudelijke fouten op je facturen – met btw-correcties tot gevolg.

Laat nu een eInvoicing-check uitvoeren

Bij Pelle & Company ondersteunen we ondernemers met een heldere analyse:

  • Is je boekhoudsoftware klaar voor eInvoicing?
  • Moeten er processen aangepast worden?
  • Hoe vermijd je onnodige risico’s en boetes?

Wacht niet tot 2026 om alles in orde te brengen. Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en zorgt voor een vlotte overgang.

👉 Ontdek ook onze vernieuwde boekingstool die volledig klaar is voor eInvoicing:
www.kynn.be

Abonneer je op onze waarde en kennis

Pelle & Company is een accountancy & consultancy bureau uit Brugge met de focus op ambitieuze ondernemers die écht willen groeien.

Facebook-f Linkedin
Navigeer
CONTACT

Pelle & Company © All Rights Reserved | Designed by Pilli.be

Scroll naar boven