De Belgische btw-administratie hervormt de manier waarop btw-saldi worden opgevolgd en beheerd. Deze modernisering van de btw-ketting komt er niet plots, maar wordt al enkele jaren voorbereid en gefaseerd ingevoerd.
Vanaf 1 mei 2026 gaat een nieuwe fase van start. Die heeft vooral impact op hoe je btw betaalt, btw-tegoeden opvolgt en je btw-positie beheert.
Wat verandert er concreet? We zetten het overzichtelijk voor je op een rij.
De btw-rekening-courant verdwijnt en wordt een provisierekening
Tot vandaag werkt de administratie met een btw-rekening-courant waarop btw-schulden en btw-tegoeden worden bijgehouden.
Vanaf 1 mei 2026 wordt dit systeem vervangen door de btw-provisierekening. Dat wordt het nieuwe centrale overzicht van je btw-situatie.
Op deze rekening worden alle btw-bewegingen samengebracht, zoals te betalen btw, btw-tegoeden, terugbetalingen en het gebruik van tegoeden. Voor ondernemers betekent dit vooral: één duidelijker overzicht, maar ook een andere manier van opvolgen.
MyMinfin wordt het centrale platform voor btw
De opvolging van je btw gebeurt voortaan via MyMinfin 💻. Dat wordt het centrale punt waar je je volledige btw-positie beheert.
Via MyMinfin kan je onder andere:
- je btw-provisierekening raadplegen
- je btw-tegoed opvolgen
- terugbetalingen aanvragen
- alle verrichtingen bekijken
Voor wie vandaag minder actief opvolgt, wordt dit een belangrijke verandering. Je btw-positie zelf monitoren wordt een stuk relevanter.
Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen
Vanaf 1 mei 2026 moeten btw-betalingen gebeuren op een nieuw rekeningnummer van de administratie:
IBAN: BE41 6792 0036 4210
Daarnaast wordt het nog belangrijker om de juiste gestructureerde mededeling te gebruiken bij elke betaling.
👉 Praktisch betekent dit dat je best tijdig je betaaltemplates, vaste opdrachten en instellingen in je boekhoud- of ERP-systeem controleert en aanpast. Zo vermijd je fouten of verkeerde toewijzingen van betalingen.
Nieuwe aanpak voor btw-teruggaven
Ook de manier waarop btw-teruggaven worden verwerkt, verandert.
Wanneer je een terugbetaling aanvraagt via je btw-aangifte, wordt die voortaan beperkt tot het bedrag in rooster 72 van die aangifte. Eventuele extra btw-tegoeden op je provisierekening moet je afzonderlijk terugvragen via MyMinfin.
De opvolging van btw-tegoeden wordt dus actiever en minder automatisch dan vroeger.
Wat gebeurt er met bestaande btw-tegoeden?
Heb je op 30 april 2026 een btw-tegoed? Dan wordt dat automatisch overgezet naar de nieuwe btw-provisierekening.
Er is wel één belangrijke voorwaarde:
alle btw-aangiften moeten correct en tijdig ingediend zijn.
Ontbreken er nog aangiften, dan kan de administratie eerst vragen om die in orde te brengen voordat het tegoed wordt overgedragen. Dit is dus het moment om je btw-dossiers nog eens grondig te checken.
Afschaffing van de vakantieregeling voor btw
De bekende vakantieregeling voor btw-aangiften verdwijnt.
Voor 2026 geldt nog een overgangsperiode, waarbij laattijdige indieningen binnen de vroegere vakantietermijn niet meteen worden bestraft. Nadien verdwijnt deze soepelheid volledig.
Dat betekent dat striktere deadlines opnieuw de norm worden.
Wat betekent deze btw-hervorming concreet voor jou?
De modernisering van de btw-ketting lijkt op het eerste gezicht administratief, maar heeft wel impact op je dagelijkse werking.
In de praktijk komt het hierop neer:
- je moet je btw-betalingen correct instellen (nieuw rekeningnummer)
- je volgt je btw-tegoeden actiever op via MyMinfin
- je zorgt dat alle btw-aangiften tijdig en correct zijn ingediend
- je houdt je btw-positie regelmatig zelf in de gaten
De rode draad? Minder automatisme, meer eigen opvolging.
Conclusie: btw wordt minder passief, meer iets om actief op te volgen
Deze hervorming verandert niet zozeer de inhoud van btw, maar wel hoe je ermee werkt. Waar btw vroeger eerder “meeliep”, wordt het nu belangrijker om je positie actief op te volgen.
Wie zijn btw goed beheert, vermijdt fouten, vertragingen en onnodige discussies met de administratie.
👉 Heb je vragen over deze btw-wijzigingen of wil je zeker zijn dat je btw-processen correct zijn ingesteld? Het team van Pelle & Company kijkt graag met je mee.
